Programme de subvention études-travail

Conditions d'admissibilité des étudiants

Volet « Étudiants québécois »

Ce volet vise les étudiants :

• ayant démontré le besoin d’une aide financière supplémentaire en remplissant le formulaire d'admissibilité au Bureau des bourses et de l'aide financière (BBAF)
• inscrits à temps complet à l'Université Laval pour les sessions d'automne et d'hiver. Pour les sessions d'été, pour tous les postes sauf les postes d’auxiliaire-assistant d’enseignement, les étudiants doivent avoir étudié à temps complet à l’Université Laval pendant toute la durée de la session d’hiver précédente et avoir l'intention de retourner aux études à temps complet à l’Université Laval pendant toute la durée de la session d’automne suivante ou encore être inscrits à un minimum de 6 crédits à l'Université Laval pendant toute la session d'été. Pour les postes d’auxiliaire-assistant d’enseignement, les étudiants doivent être inscrits à temps complet à l’Université Laval pendant toute la durée de la session d’été;
• qui répondent à l'ensemble des conditions indiquées dans cette page.

Ce volet vise uniquement les étudiants qui détiennent le statut de citoyen canadien ou de résident permanent, et qui résident au Québec au sens de la Loi sur l'aide financière aux études. Les étudiants canadiens des autres provinces et les étudiants de l'international ne sont pas admissibles à ce volet.

Volet « Étudiants de l'international »

Ce volet vise les étudiants :

• qui paient la totalité des droits de scolarité exigés des étudiants étrangers. Les résidents permanents et citoyens canadiens ne sont pas admissibles à ce programme, ni les étudiants de l'international qui ont une exemption partielle ou complète des frais supplémentaires des étudiants étrangers.
• inscrits à temps complet à l’Université Laval pour les sessions d'automne et d'hiver. Pour les sessions d'été, pour tous les postes sauf les auxiliaires-assistants d'enseignement, les étudiants doivent avoir étudié à temps complet à l'Université Laval pendant toute la durée de la session d'hiver précédente et avoir l'intention de retourner aux études à temps complet à l'Université Laval pendant toute la durée de la session d'automne suivante ou encore être inscrits à un minimum de 6 crédits à l'Université Laval pendant toute la session d'été. Pour les postes d'auxiliaire-assistant d'enseignement, les étudiants doivent être inscrits à temps complet à l'Université Laval pendant toute la durée de la session d'été.

Conditions de l'emploi

• Durée maximale de 250 heures par session
• Sessions d'automne et d'hiver : maximum de 15 heures par semaine pour les auxiliaires administratifs et de 20 heures pour les auxiliaires de recherche et d'enseignement
• Session d'été : temps partiel ou temps complet
• Pour le volet « Étudiants de l'international », le versement d'un salaire est compatible avec certaines bourses, subventions ou autres salaires que recevrait le bénéficiaire

Les règles de la convention collective des auxiliaires administratifs, de recherche et d'enseignement (STEP) s'appliquent intégralement aux deux programmes de subvention pour les offres d'auxiliaire.

Types d'emplois

• Auxiliaire de recherche
• Auxiliaire d’enseignement
• Auxiliaire-assistant d’enseignement
• Auxiliaire administratif
• Agent contractuel
• Emploi étudiant
• Stage

Rémunération à l'étudiant et subvention à l'employeur

Rémunération à l'étudiant

Emplois de la convention collective des auxiliaires administratifs, de recherche et d'enseignement (STEP)

Auxiliaire d'enseignement et auxiliaire de recherche

Cycle d'études	Salaire horaire	Vacances	Jours fériés	Assurances	Traitement
1er	15,93 $/h	8,00 %	3,60 %	3,00 %	18,25 $/h
2e	20,47 $/h	8,00 %	3,60 %	3,00 %	23,46 $/h
3e	22,29 $/h	8,00 %	3,60 %	3,00 %	25,54 $/h

Auxiliaire-assistant d'enseignement

Cycle d'études	Salaire horaire	Vacances	Jours fériés	Assurances	Traitement
2e, 3e	37,15 $/h	8,00 %	3,60 %	3,00 %	42,57 $/h

Auxiliaire administratif

Cycle d'études	Salaire horaire	Vacances	Jours fériés	Assurances	Traitement
1er, 2e ou 3e	15,93 $/h	8,00 %	3,60 %	3,00 %	18,25 $/h

Autres emplois étudiants ou stages sur le campus

Salaire selon la convention collective, s'il y a lieu, ou salaire minimum du Québec ou plus.

Subvention à l'employeur

Le taux horaire de la subvention allouée est de :

• 10 $/h pour les étudiantes et étudiants au 1er cycle, et pour tous les auxiliaires administratifs 
• 12 $/h pour les étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs, sauf pour les emplois d'auxiliaire administratif 

Cette subvention est offerte jusqu'à concurrence de 250 heures par étudiant, par session. Limite de deux subventions par superviseur par session.

Fonds disponibles

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Calendriers

CALENDRIER ANNUEL
Session du contrat	Volets offerts		Ouverture du programme (date de transmission des offres)	Mise en disponibilité des fonds (date d'affichage des offres)
	Étudiants québécois	Étudiants de l'international
Automne 2024	✅	✅	4 juin 2024	13 août 2024
Hiver 2025	✅	✅	5 novembre 2024	19 novembre 2024
Été 2025	✅	À venir	28 janvier 2025	11 février 2025
Automne 2025	✅	À venir	3 juin 2025	12 août 2025

 

CALENDRIER DU PROCESSUS
Vérification des offres d'auxiliaire par le Vice-rectorat aux ressources humaines	14 jours maximum
Traitement et publication des offres par le Service du développement professionnel	24 heures ouvrables
Affichage dans le site du Service du développement professionnel	Durée : 7 jours
Sélection de l'étudiant et transmission de l'information dans votre compte du Service du développement professionnel OU Prolongation de l'affichage	Dès que possible Durée au choix
Transmission du contrat d'engagement	10 jours ouvrables

Foire aux questions

• Comment fonctionne ce programme de subvention?
• À quel moment dois-je soumettre mon offre?
• Comment sont attribuées les subventions?
• Combien de subventions puis-je obtenir à chaque session? / Combien d'offres puis-je soumettre par session?
• Quel est le délai entre la transmission de mon offre et son affichage dans le site du Service du développement professionnel?
• Comment savoir quels candidats sont admissibles aux subventions?
• Si un étudiant n'a pas fait vérifier son admissibilité auprès du BBAF, puis-je le choisir quand même?
• Comment savoir s'il reste des subventions au moment de choisir un candidat?
• Que faire si je ne suis pas satisfait des candidatures reçues ou si celles-ci ne sont pas admissibles?
• Si je choisis un étudiant admissible, quelles démarches ai-je à faire pour pouvoir obtenir la subvention?
• Puis-je modifier mon offre ou les conditions du contrat? / Puis-je annuler mon offre?
• Puis-je prolonger l'affichage de mon offre?
• Un étudiant que j'ai sélectionné peut-il faire créditer son expérience?
• Si le statut de mon candidat change pendant le contrat et qu'il devient non admissible à la subvention, que se passe-t-il?
• Si des fonds deviennent disponibles pendant la session, en serai-je informé?