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Auxiliaire administratif - Chargée/chargé de projet pour le Marché de Noël


Session

Automne 2023

Superviseur

Anne Gaboury

Lieu d'emploi

Vice-rectorat aux affaires internationales et au développement durable
Québec, Capitale-Nationale, Québec
Campus de l’Université Laval

Nombre de postes

1

Nature du projet

Le marché de Noël responsable prévu à la mi-décembre permet aux associations étudiantes de vendre des produits écoresponsables pour financer leurs activités. Pour l’édition 2023, il est aussi souhaité de faire place aux étudiantes et étudiants entrepreneurs afin de leur permettre de vendre leurs produits. Nous sommes à la recherche d’une personne compétente désireuse de faire rayonner le marché et ses exposantes et exposants.

Fonctions

– Assurer la logistique événementielle : réserver la salle et le matériel requis, effectuer les demandes techniques auprès des instances concernées, etc. ;
– Respecter l’échéancier de réalisation du projet et du budget établi ;
– Veiller au respect des normes événementielles et valeurs propres au Marché de Noël ;
– Recruter des exposantes et exposants ;
– Agir à titre de personne-ressource auprès des exposantes et exposants ;
– Collaborer avec la personne responsable des communications afin de promouvoir l’événement ;
– Rédiger un bilan de l’événement (incluant appréciation des exposants) ;
– Toutes autres tâches connexes.

Exigences

– Posséder des compétences en gestion de projets ;
– Faire preuve d’aisance avec les médias sociaux ;
– Faire preuve d’autonomie ;
– Posséder un grand sens de l’organisation et une facilité à entrer en contact avec les gens ;
– Faire preuve de leadership, de créativité et de professionnalisme.

- l’étudiant doit être inscrit à temps complet à la session en cours ou à la session antérieure à celle-ci excluant la session d’été. Est aussi admissible l’étudiant admis dont l’inscription à temps complet est confirmée dans les 30 jours de la date de début de son contrat.

Secteurs d'activité

- Management et gestion de projet
- Marketing, consommation, vente et service à la clientèle
- Communication et journalisme
- Développement durable

Cycles ciblés

1er cycle (baccalauréat, certificat, microprogramme)
2e cycle (maîtrise, D.E.S.S., microprogramme)
3e cycle (doctorat)

Dates

Date de début : 2023-09-18
Date de fin : 2023-12-17
environ 13 semaines

Heures de travail

12 heures par semaine
(environ 156 heures)

Précision sur l'horaire et les périodes de travail

Flexible, banque de 135 heures à répartir au courant de la session d’automne

Horaire

Temps partiel

Durée

Temporaire

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.